Privacy Policy – SW-Clinic

SW-Clinic is gevestigd in Veenendaal. In deze privacy policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens

SW-Clinic is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacy policy. Voor vragen kun je contact opnemen via info@sw-clinic.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de dienst of behandeling kunnen wij de volgende gegevens verwerken: naam, contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer), adresgegevens (indien nodig voor facturatie), geboortedatum (indien relevant), afsprakenhistorie, betalingsgegevens, correspondentie en informatie die je vrijwillig met ons deelt via formulieren of e-mail.

Wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde uitvoering van een behandeling, kunnen wij ook informatie verwerken over jouw gezondheid, bijvoorbeeld allergieën, medicatiegebruik of andere relevante contra-indicaties. Deze gegevens verwerken wij alleen wanneer dit nodig is en met passende zorgvuldigheid.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor het plannen en uitvoeren van afspraken en behandelingen, het beantwoorden van vragen, het verwerken van betalingen en administratie, het verbeteren van onze dienstverlening, het nakomen van wettelijke verplichtingen en het onderhouden van contact met cliënten.

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere grondslagen uit de AVG: uitvoering van een overeenkomst, voldoen aan een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en het voorkomen van misbruik) en, waar nodig, jouw toestemming.

4. Delen van gegevens met derden

SW-Clinic verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan leveranciers die onze website hosten, e-maildiensten, betaalproviders, boekhouding of software voor agenda/afspraken. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Administratieve gegevens, zoals facturen en betaalgegevens, bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is. Gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van behandelingen bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor nazorg, eventuele vragen of verantwoording, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de gebruikerservaring te verbeteren. Waar vereist vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken als je cookies uitschakelt.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen (dataportabiliteit) wanneer dit van toepassing is. Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Je kunt een verzoek indienen via info@sw-clinic.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen.

9. Klachten

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan, horen wij dat graag zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

SW-Clinic kan deze privacy policy van tijd tot tijd aanpassen. Wij adviseren je om deze pagina regelmatig te bekijken. De laatste update van deze privacy policy is: 15 februari 2026.